Depolama & Dağıtım

Depolama ve dağıtım hizmeti nedir?

Depolama ve dağıtım, ürünlerin teslim alınması, uygun koşullarda bekletilmesi, siparişe hazırlanması ve alıcıya sevk edilmesini kapsayan lojistik süreçtir. İşletmeler için yalnızca alan ihtiyacını karşılamaz; ürünün doğru miktarda ve doğru zamanda çıkış yapmasına da odaklanır. Wayex Logistics depolama ve dağıtım hizmetinde stok yapısı, ürün özellikleri, sipariş sıklığı ve teslimat beklentileri birlikte değerlendirilir. Kapsam, her işletmenin ürün akışına göre belirlenmelidir; tüm yükler aynı saklama veya elleçleme koşullarına uygun değildir.

Depoya kabul aşamasında neler planlanmalıdır?

Ürün kodları, koli veya palet sayısı, ambalaj ölçüleri ve teslim edilecek miktarlar önceden paylaşılmalıdır. Kabul sırasında kullanılacak sayım yöntemi, hasar bildirimi ve eksik ürünlerin nasıl ele alınacağı netleştirilmelidir. Etiketlerin okunabilir olması, benzer ürünlerin ayrıştırılmasını kolaylaştırır. Parti, seri numarası veya son kullanma tarihi takibi gerekiyorsa bu ihtiyaç başlangıçta belirtilmelidir. Böylece ürün depoya ulaştıktan sonra kayıt düzeninin yeniden kurulması yerine, girişten itibaren tutarlı bir bilgi akışı oluşturulabilir.

Stok düzeni ve sipariş hazırlama nasıl işler?

Stok planında ürün çeşitliliği, hareket sıklığı ve paketleme yapısı önemlidir. Sık çıkan ürünlerle uzun süre bekleyen ürünler farklı yerleşim ihtiyaçları oluşturabilir. Sipariş hazırlama aşamasında doğru ürün, doğru adet ve uygun ambalaj kontrol edilmelidir. Koli bazlı, palet bazlı veya tekil ürün çıkışlarının aynı operasyon olmadığı unutulmamalıdır. İşletmenin beklediği raporlar ve stok mutabakatı sıklığı da hizmet görüşmesine dahil edilmelidir. Kullanılacak sistem veya entegrasyon imkanları, mevcut ihtiyaçlar üzerinden ayrıca teyit edilmelidir.

Dağıtım planında hangi bilgiler belirleyicidir?

Alıcı adresleri, sipariş yoğunluğu, teslimat günleri, randevu koşulları ve boşaltma imkanları rota planını etkiler. Mağaza, fabrika ve bireysel teslimat noktalarının kabul beklentileri farklı olabilir. Sevkiyatın hangi saatte hazır olacağı ile araç çıkış programı uyumlu olmalıdır. Teslim edilemeyen siparişler, adres değişiklikleri veya iadeler için izlenecek yöntem önceden konuşulmalıdır. Teslimat bilgisinin ne zaman ve hangi kanalla paylaşılacağı netleştiğinde, satış ve operasyon ekiplerinin müşteriye tutarlı bilgi vermesi kolaylaşır.

Depolama ve dağıtım maliyeti nasıl hesaplanır?

Maliyet; kullanılan alan veya kapasite, bekleme süresi, ürün hareketi, sipariş adedi, elleçleme ve dağıtım kapsamına göre değişebilir. Sadece palet başına depolama bedeli, toplam hizmet maliyetini göstermeyebilir. Giriş, çıkış, toplama, paketleme, etiketleme ve iade işlemlerinin teklife dahil olup olmadığı sorulmalıdır. Sezonluk yoğunluk, kampanya dönemleri ve olağan dışı sipariş artışları önceden bildirildiğinde kapasite ihtiyacı daha sağlıklı değerlendirilebilir. Teklif karşılaştırması aynı ürün hacmi, aynı işlem kapsamı ve aynı süre üzerinden yapılmalıdır.

İşletmenize uygun hizmet nasıl belirlenir?

Wayex Logistics ekibine ürün türlerini, ortalama stok miktarını, aylık giriş çıkış hacmini ve dağıtım bölgelerini paylaşarak değerlendirme talep edebilirsiniz. Ürünlerin özel sıcaklık, güvenlik veya saklama koşulları varsa bunlar ayrıca belirtilmelidir. Bu gereksinimlerin karşılanabilirliği teyit edilmeden standart depolama kabulü varsayılmamalıdır. İstanbul Kağıthane iletişim adresimiz, taleplerinizi iletebileceğiniz noktadır; depo konumu ve uygun kapasite teklif kapsamında ayrıca netleştirilir. Depolama ihtiyacınızı karayolu veya denizyolu sevkiyatlarınızla birlikte görüşerek ürün akışının bağlantılı aşamalarını planlayabilirsiniz.

Örneğin kampanya döneminde sipariş sayısı artan bir işletme, yalnızca ek raf alanına ihtiyaç duymayabilir. Toplama, paketleme ve araç çıkış kapasitesi de aynı döneme hazırlanmalıdır. Ürün bazında beklenen hareketin paylaşılması, bu bağlantının görülmesini sağlar. Düzenli stok sayımı ile sipariş kayıtlarının karşılaştırılması, farkların erken fark edilmesine ve tekrar eden operasyon sorunlarının değerlendirilmesine yardımcı olur. Böylece sonraki dönemler için planlama geliştirilebilir.